Összefoglaló
Az eFOKI rendszer rendelkezik egy kifejezetten a felszámoló szervezetek részére készített un. fizetésképtelenségi modullal. A rendszer kialakítása és folyamatorientált szemlélete révén képes támogatni:
- az egyes ügyek gyorsabb, hatékonyabb kezelését: Word iratmintákkal lehetséges a kimenő iratok gyors generálása és egyidejű iktatása is. A bejövő ill. a kimenő dokumentumok csatolása vonalkódok használatával felhasználói beavatkozás nélkül, automatikusan történik. Az iktatási értesítő funkció használatával az ügyben érintett kollégák az iktatást követően azonnal el tudnak kezdeni a beérkező iratokkal foglalkozni, még akkor is, amennyiben munkájukat nem a központi irodában végzik,
- a pontosabb munkavégzést: előzetesen rögzíthetőek az aktuális ill. a korábbi Csődtv. jogszabályi környezete alapján előírt feladatok, ezekből a rendszer automatikusan generálja a felszámolóbiztos naptárjába a felszámolási ütemtervben lévő határidős feladatokat. A rendszerben történik a teljes pénzforgalom kezelése, így a felszámolóbiztos folyamatos és naprakész információval rendelkezik az eljárás pénzügyeivel kapcsolatban,
- a hitelezői érdekek jobb érvényesülését: a szoftverben nyilvántartásra kerülnek a hitelezői igények ill. azok engedményezései is. Részletesen rögzítésre kerülnek az eljárás alá vont cég követelései ill. szerződés állománya, ingatlanjai és ingóságai. Amennyiben az eljárás alá vont cég szerződéses partnerei ill. követelésben érintett partnerei esetében negatív cégesemény történik (pl. végrehajtás, csődeljárás), abban az esetben az eFOKI automatikus cégközlöny figyelése révén erről az ügyért felelős felszámolóbiztos időben értesül.
Automatizmusok
Az eFOKI rendszer az alábbi automatizmusokkal támogatja a hatékonyabb ügykezelést:
• automatikusan figyeli a Cégközlöny hirdetményeket,
• automatikusan kezeli a felszámoló szervezet és az eljárás alá vont cégek Cégkapujára érkező küldeményeket (Cégkapu gépi interfész),
• automatikusan kezeli a felszámolási ütemterv részét képező jogszabályi előírásokat, feladatokat,
• támogatja a Word iratmintákkal történő körlevél generálást és automatikus iktatást.
Tanúsítványok
Az eFOKI rendszer az alábbi tanúsítványokkal rendelkezik:
- VERITAN Hírközlési és Informatikai Tanúsító Kft.: iratkezelési funkciók 3/2018. (II. 21.) BM rendelet szerinti tanúsítása,
- KPMG Tanácsadó Kft.: IT Biztonsági audit,
- Magyar Posta Zrt.: elektronikus feladójegyzék tanúsítása.
Adatbiztonság
Az eFOKI rendszer kétszintű jogosultsági rendszerrel rendelkezik, melynek alapegysége a felhasználói csoport. Pontosan beállítható az, hogy az egyes eljárások esetében az egyes adatokat mely felhasználók milyen módon érik el: megtekintés, módosítás, törlés.
Valamennyi művelet és hozzáférés teljes körű naplózásra kerül.
A szoftver és a szoftvert működtető szerver környezet kiemelkedő fizikai és logikai biztonsági paraméterekkel rendelkezik, melyet a KPMG Tanácsadó Kft. vizsgált és megfelelőnek talált.