Csatolja az iktatáshoz automatikusan a szkennelt dokumentumokat vonalkód használatával, kezelje az iratokat a 3/2018. (II. 21.) BM rendeletnek megfelelően. Az eFOKI elektronikus irattárában mind a papír alapú, mind az elektronikus dokumentumokat áttekinthető, jól kereshető módon tudja tárolni..
Tartsa nyilván szerződéseit, csatolja fel szkennelve az aláírt példányokat. Használjon egységes szerződés, árajánlat sablonokat. Generálja ezek tartalmát MS Word bővítményünk haszálatával.
Használjon egy vagy több iktatókönyvet. Iktasson ügyirat és irat szemlélettel. A napi posta feldolgozását követően értesítse az érintett felelősöket egy-egy elektronikus levélben (iktatási értesítő).
Kezelje egy rendszerben valamennyi pénzügyi tranzakcióját: vevő számlák, szállító számlák, pénztár kezelés, pénztár zárás, banki kivonatok kezelése. NAV online számla kapcsolat és főkönyvi feladások.
Nyilvántarthatja az alkalmazottak valamennyi fontos adatát. Csatolhatja a végzettséget igazoló bizonyítványokat, munkaszerződéseket. Lehetséges a szabadság igények rögzítése és azok engedélyezése.
Tartsa nyilván a megkeresések, panaszok, ügyfél-igények teljes életciklusát: a bejelentéstől a megoldáson át a lezárásig. Rendeljen hozzá feladatokat, feljegyzéseket, elektronikus dokumentumokat.
Kezelje a GDPR által előírt nyilvántartásokat: adatkezelési folyamatok, érintettek igényei, incidensek, kockázatelemzések. A rendszer beazonosítja a személyes adatok helyét és meghatározza a tárolás idejét.
Az eFOKI megoldásai a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő 2023. évi XXV. törvényre.
Egységes rendszerben teljes körűen kezelheti a fizetésképtelenségi eljárásokat: iktatások, hitelezői igények, hitelezői gyűlések, követelések, vagyonelemek, hirdetmények és pénzforgalom.
Egységes rendszerben komplexen kezelheti a követelések teljes életciklusát: vásárlás, behajtás, lezárás vagy értékesítés. Rögzítheti az iktatásokat és a végrehajtási, felszámolási információkat.
Tartsa nyilván egy felületen a peres eljárás során keletkező valamennyi iratot és pénzügyi információt. Lehetséges az érintett felek, szerződések, megbízási díjak és letétek kezelése.
Kellemes színek és könnyen kezelhető felület. A lényeges információk világosan, egyszerűen, de a szükséges és fontos adatokat, hivatkozásokat tartalmazva megtalálhatóak. Több éve használva a FOKI rendszert, csak dícsérni tudom a programon kívül az ügyfélszolgálat hozzáértését, megértését és nem utolsó sorban a türelmét.Kőszeri FerencProféna Kft.